Świąteczna atmosfera w miejscu pracy – jak ją zbudować?
Wprowadzenie świątecznej atmosfery może być doskonałym sposobem na budowanie zespołu i wzmacnianie relacji w firmie, ale ma zarówno zalety, jak i wady. Warto zastanowić się nad oczekiwaniami pracowników. Świąteczna atmosfera powinna być wprowadzona w rozsądny sposób, tak by nie zakłócać normalnego trybu pracy.
Organizacja firmowej wigilii
Poproś pracowników o opinie na temat formy wigilii. Czy wolą spotkanie w biurze, restauracji, czy wirtualne (dla zespołów zdalnych)? Jeśli Twój zespół jest różnorodny, uwzględnij różnice kulturowe. Skup się na uniwersalnych wartościach takich jak wdzięczność, docenienie i integracja, zamiast akcentować aspekty religijne.
Spotkania wigilijne sprzyjają lepszemu poznaniu się pracowników, szczególnie w dużych firmach. Ważne jest, aby mogli w niej wziąć udział wszyscy pracownicy. Dają możliwość rozmowy w mniej formalnym tonie. To również dobra okazja do integracji zespołu i zacieśnianiu relacji. Wigilia to okazja, by wyrazić wdzięczność zespołowi za ich wkład w rozwój firmy i podsumować mijający rok w pozytywny sposób. Spotkanie świąteczne w firmie nie powinno być przymusem, szczególnie jeśli odbywa się poza godzinami pracy.
Świąteczne Upominki
Będą miły akcentem podczas świątecznego spotkania firmowego. Jeśli masz taką możliwość, przeprowadź ankietę, w której zapytasz pracowników jaka forma upominku najbardziej im odpowiada.
Najczęściej wybieraną formą jest premia świąteczna. Możesz ją wyrazić również w formie bonu podarunkowego. W przypadku prezentów rzeczowych łatwiej o rozminięcie się z preferencjami pracownika. Pamiętaj, że upominki rzeczowe powinny być spersonalizowane.
Ciekawym benefitem wprowadzanym w niektórych firmach jest dodatkowy dzień wolny na przygotowania do świąt.
Docenienie pracy i zaangażowania pracowników jest równie ważne jak upominki materialne. Pracownicy oczekują słów uznania za ich wysiłek i osiągnięcia, co ma większe znaczenie niż sama forma spotkania. Pracownicy z różnych działów powinni otrzymać taki sam upominek. Niedopuszczane jest pomijanie pewnej grupy pracowników, takie zachowanie zdecydowanie zaburzy świąteczną atmosferę
Charytatywne Inicjatywy
Zbiórki charytatywne: Możecie zebrać środki dla potrzebujących, np. dzieci z domów dziecka lub zwierząt w schroniskach.
Paczka świąteczna: Przygotujcie razem paczki dla potrzebujących rodzin. Popularny wśród wielu firm jest udział w akcji Szlachetna Paczka. Zaplanuj działania charytatywne z odpowiednim wyprzedzeniem. Nie przymuszaj pracowników do włączenia się w takie akcje, to powinna być ich dobra wola.
Dekoracje Świąteczne
Zachowaj umiar w dekoracjach. Postaw na estetyczne i minimalistyczne dekoracje: choinka, subtelne światełka, świąteczny stroik. Unikaj zbyt nachalnych ozdób, które mogą zakłócać pracę. Zaproś chętnych pracowników do wspólnego przystrojenia przestrzeni, to kolejna okazja do integracji. Nie zmuszaj nikogo do udziału w świątecznych aktywnościach.
Zapewnij czas i przestrzeń na „normalną” pracę, szczególnie w okresach napiętych przed końcem roku. Dekorowanie biura i wprowadzanie świątecznej atmosfery nie powinno przeszkadzać w wykonywaniu codziennych obowiązków. Drobnym, ale miłym akcentem może być np. ustawienie świątecznych kubków w kuchni, czy piernikowej przyprawy/ syropu do kawy lub zimowych herbat.
Kluczowe jest zadbanie o komfort wszystkich uczestników i stworzenie autentycznej, a nie wymuszonej atmosfery. Istotne jest zaangażowanie pracowników – pytaj ich o pomysły i uwzględniaj ich preferencje, aby atmosfera była naprawdę wspólna i radosna. Czasem wystarczą małe gesty – szczere podziękowania, symboliczne prezenty czy swobodna rozmowa przy świątecznym stole.😊🎄