Wypowiedzenie umowy o pracę – wszystko co chcesz wiedzieć

Wypowiedzenie umowy o pracę – wszystko co chcesz wiedzieć

Wypowiedzenie umowy o pracę to kluczowy moment w życiu zawodowym, zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Właściwe przeprowadzenie tego procesu jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także wyrazem profesjonalizmu i szacunku. W artykule przedstawimy zasady wypowiedzenia umowy o pracę, a także praktyczne porady dla obu stron na temat zachowania okresu wypowiedzenia i odnalezienia się w nowej sytuacji.

Okresy wypowiedzenia

Okresy wypowiedzenia są określone w Kodeksie Pracy i zależą od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy:

1. Umowa na czas nieokreślony i określony:

1. • 2 tygodnie: jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy.
   • 1 miesiąc: jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata.
   • 3 miesiące: jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

2. Umowa na okres próbny:

1. • 3 dni robocze: jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni.
   • 1 tydzień: jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie.
   • 2 tygodnie: jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Kiedy rozpoczyna się okres wypowiedzenia?

1. W przypadku okresu wypowiedzenia liczonego w tygodniach, zaczyna się od pierwszej niedzieli po wręczeniu wypowiedzenia, ostatnim okresu wypowiedzenia jest sobota. Przykład: Pracownik ma 2 tygodniowy okres wypowiedzenia, złożył je pracodawcy 9.05.2024. Okres wypowiedzenia rozpocznie się 12.05.2024, a zakończy 25.05.2024
2. W przypadku okresu wypowiedzenia liczonego w miesiącach, zaczyna się on od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia wypowiedzenia. Zakończy się w ostatnim dniu tego miesiąca. Przykład: Pracownik ma 1 miesięczny okres wypowiedzenia, złożył je pracodawcy 9.05.2024. Okres wypowiedzenia rozpocznie się 1.06.2024, a zakończy 30.06.2024
3. W przypadku okresu wypowiedzenia liczonego w dniach, zaczyna się on w pierwszym dniu roboczym po złożeniu wypowiedzenia. Przykład: Pracownik ma 3 dniowy okres wypowiedzenia, złożył je pracodawcy 9.05.2024. Okres wypowiedzenia rozpocznie się 10.05.2024, a zakończy 12.05.2024

Procedura wypowiedzenia umowy o pracę

1. Forma wypowiedzenia:

1. • Wypowiedzenie musi być złożone na piśmie. Najlepiej w 2 egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron, z potwierdzeniem odbioru wypowiedzenia
   • Pracodawca musi podać przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony, która jest rzeczywista i zrozumiała dla pracownika.

2. Doręczenie wypowiedzenia:

1. • Wypowiedzenie musi być doręczone drugiej stronie osobiście, za potwierdzeniem odbioru, lub przesłane pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

3. Konsultacja związkowa:

1. • Jeśli pracownik jest członkiem związku zawodowego, pracodawca powinien skonsultować zamiar wypowiedzenia z reprezentującą go organizacją związkową.

4. Ochrona przed wypowiedzeniem:

1. • Niektóre grupy pracowników są chronione przed wypowiedzeniem, np. kobiety w ciąży, pracownicy w okresie ochrony przedemerytalnej, pracownicy przebywający na urlopie wypoczynkowym lub macierzyńskim.

Przygotowanie do Wypowiedzenia

Zarówno pracownik, jak również pracodawca, który chce złożyć wypowiedzenie powinien się do tego przygotować. Pierwszym krokiem jest uważne przeczytanie umowę i upewnienie się co do okresu wypowiedzenia i innych zobowiązań. Pracodawca powinien mieć dodatkowo na uwadze to, czy przyczyna wypowiedzenia umowy jest rzeczywista, konkretna i dobrze udokumentowana, zwłaszcza w przypadku umowy na czas nieokreślony. Kolejnym istotnym elementem jest dialog. Rozmowa z przełożonym przed złożeniem wypowiedzenia może ułatwić cały proces i pozwolić na ewentualne negocjacje dotyczące warunków odejścia. Jeśli pracownik jest członkiem związku zawodowego, przeprowadź wymaganą konsultację zgodnie z przepisami prawa.

Obie strony mogą również podjąć temat rozwiązania umowy za porozumieniem stron. W takim przypadku ustalają termin zakończenia współpracy dogodny dla obu stron.

Podczas Okresu Wypowiedzenia

Istotną kwestią jest zachowanie profesjonalizmu, dobra komunikacja i wzajemny szacunek. Niezależnie od tego, która ze stron zdecydowała się na złożenie wypowiedzenia.

Jako pracownik kontynuuj wykonywanie swoich obowiązków najlepiej jak potrafisz, aby pozostawić po sobie pozytywne wrażenie. Upewnij się, że wszystkie twoje zadania są odpowiednio przekazane kolegom lub nowemu pracownikowi. Wykorzystaj okres wypowiedzenia na aktywne poszukiwanie nowego zatrudnienia, ale zrób to w sposób, który nie wpłynie negatywnie na twoje obecne obowiązki. Przemyśl swoje doświadczenia z obecnej pracy i wykorzystaj je do dalszego rozwoju zawodowego.

Jako pracodawca przeprowadź rozmowę wypowiedzeniową w sposób profesjonalny i z szacunkiem. Wyjaśnij przyczyny decyzji oraz dalsze kroki. Zapewnij pracownikowi wsparcie w postaci dostępu do zasobów pomocnych w poszukiwaniu nowego zatrudnienia, np. referencje lub kontakty zawodowe. Zadbaj o płynne przekazanie obowiązków, aby minimalizować zakłócenia w pracy zespołu. Skup się na dokładnym procesie rekrutacyjnym, aby znaleźć odpowiedniego kandydata na miejsce odchodzącego pracownika. Równie istotne jest również utrzymanie motywacji zespołu. Dbałość o morale zespołu w okresie zmian jest kluczowa. Regularnie komunikuj się z pracownikami i oferuj wsparcie.

Po Rozwiązaniu Umowy

1. Świadectwo Pracy: Pracodawca powinien wydać świadectwo pracy niezwłocznie po rozwiązaniu umowy, spełniając wszystkie wymogi formalne. Pracownik powinien pamiętać o odebraniu świadectwa pracy, będzie ono istotne w nowym miejscu pracy
2. Odprawa: W niektórych przypadkach pracownik może mieć prawo do odprawy, np. w przypadku zwolnień grupowych.
3. Utrzymanie Relacji: Obie strony powinny postarać się utrzymać pozytywne relacje, co może przynieść korzyści w przyszłości, np. w postaci rekomendacji.

Rozwiązanie umowy o pracę to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania i podejścia. Dbałość o szczegóły, szacunek dla drugiej strony oraz profesjonalizm mogą znacząco ułatwić przejście przez ten trudny moment i otworzyć nowe możliwości zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.