Kiedy pracodawca może oczekiwać zaświadczenia o niekaralności?

W Polsce zaświadczenie o niekaralności może być wymagane w przypadku różnych stanowisk, zwłaszcza jeśli stanowisko to wiąże się z określonymi odpowiedzialnościami lub dostępem do poufnych informacji.

Stanowiska wymagające zaświadczenia o niekaralności:

Stanowiska w sektorze finansowym. Pracownicy sektora finansowego, takie jak pracownicy banków, firm inwestycyjnych czy towarzystw ubezpieczeniowych, często muszą przedstawić zaświadczenie o niekaralności. Wynika to z faktu, że mają dostęp do finansowych danych klientów.
Stanowiska w ochronie zdrowia. Pracownicy służby zdrowia, m.in. pielęgniarki, farmaceuci i technicy medyczni, są zobowiązani do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności. Wynika to dostępu do informacji medycznych i bezpieczeństwo pacjentów.
Stanowiska w administracji publicznej. Pracownicy sektora publicznego, w tym urzędnicy ze względu na dostęp do poufnych informacji i odpowiedzialność za obsługę obywateli.
Stanowiska w edukacji. Nauczyciele i pracownicy oświaty mogą być zobowiązani do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności ze względu na pracę z dziećmi i młodzieżą.
Stanowiska w przemyśle zbrojeniowym. Pracownicy branży obronnej, którzy mają dostęp do tajnych informacji lub pracują z materiałami związanymi z obronnością kraju.
Praca z dziećmi i młodzieżą. Osoby pracujące jako wychowawcy, opiekunowie czy trenerzy, którzy pracują z dziećmi i młodzieżą, w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci.
Stanowiska w firmach ochrony i bezpieczeństwa. Osoby zatrudnione na stanowiskach związanych z ochroną i bezpieczeństwem, takie jak ochroniarze czy pracownicy agencji ochrony osób i mienia, mogą być zobowiązane do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności.
Praca w sektorze finansowym: Pracownicy sektora finansowego, zwłaszcza ci, którzy mają dostęp do poufnych danych finansowych klientów.

Warto zaznaczyć, że lista stanowisk, na których zaświadczenie o niekaralności może być wymagane, nie jest ograniczona do powyższych przykładów i może się różnić w zależności od firm i instytucji. Organizacje określają wymagania dotyczące dostarczenia zaświadczenia o niekaralności na podstawie swoich własnych polityk i przepisów. Jeśli jesteś zainteresowany konkretnym stanowiskiem, sprawdź, jakie są wymagania pracodawcy w danym przypadku.

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?

Osobiście – w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego. Punkty informacyjne KRK zlokalizowane są w sądach i wydają zaświadczenia po złożeniu wniosku wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty od wniosku. Zaświadczenie należy odebrać osobiście. Zazwyczaj dokument jest gotowy do odbioru niezwłocznie, wyjątkowo po upływie kilku dni (maksymalnie 7 dni);

Listownie, wysyłając wypełniony wniosek – zapytanie o udzielenie informacji o osobie wysyła się na adres Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego zlokalizowanego przy ul. Czerniakowskiej 100, 00–454 Warszawa albo na adres jednego z punktów informacyjnych KRK. Zaświadczenie powinno zostać wysłane przez KRK do wnioskodawcy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku;

Przez internet – za pośrednictwem strony internetowej Krajowego Rejestru Karnego. Wniosek wymaga posiadania profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego w celu potwierdzenia tożsamości. Zaświadczenie zostanie wystawione w formacie xml oraz udostępnione na profilu wnioskodawcy na portalu KRK. Zaświadczenia nie możesz wydrukować. Wnioskodawca może posługiwać się dokumentem wyłącznie w formie elektronicznej (np. przesłać go pracodawcy za pomocą wiadomości e-mail lub przekazać na nośniku elektronicznym).

Opłata za wniosek wynosi 30 zł, w przypadku wniosku składanego przez Internet 20zł

Opłata od wniosku może zostać uiszczona:

gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości;
gotówką w kasie sądu;
za pomocą znaków opłaty sądowej (do nabycia w kasach sądu);
przelewem na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości.

Musi zostać ona uiszczona w momencie składania wniosku – należy do niego załączyć potwierdzenie jej uiszczenia.