Einleitung

Vielen Dank, dass Sie die Dienstleistungen von Job Point Sp. z o.o. nutzen. Wir setzen alles daran, dass unsere Services und angebotenen Lösungen von höchster Qualität sind und Ihren Bedürfnissen entsprechen. Wir versichern Ihnen, dass der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten für uns stets oberste Priorität haben.

Um die Anforderungen gemäß Art. 12 und 14 der DSGVO zu erfüllen, informieren wir Sie darüber, dass auf unserer Website die folgende Datenschutzerklärung gilt.

Über die Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest, die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Website https://job-point.pl/ sowie ihrer Unterseiten zur Verfügung stellen. Ziel dieser Erklärung ist es, klar und verständlich darzustellen, wie wir die uns anvertrauten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

Wir informieren Sie darüber, dass der Verantwortliche für die über die Website https://job-point.pl/ verarbeiteten personenbezogenen Daten Job Point Sp. z o.o. mit Sitz in Gliwice (44‑100), ul. Wincentego Pola 27, ist (im Folgenden „Job Point“ genannt).

Allgemeine Information

Job Point respektiert Ihre Privatsphäre und unternimmt alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit Ihrem Willen verwendet werden. Wir prüfen gemeinsam mit unserem juristischen Partner stets, ob unsere Dienstleistungen die geltenden Anforderungen erfüllen – sowohl im Hinblick auf die Datenschutzvorschriften als auch auf andere relevante gesetzliche Bestimmungen.

Die von Job Point eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten den Schutz personenbezogener Daten auf dem Niveau, das durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“) vorgeschrieben ist. Diese Verordnung gilt seit dem 25. Mai 2018. Darüber hinaus halten wir die Bestimmungen des polnischen Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten ein.

Definitionen

Personenbezogene Daten – Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“); als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand eines Identifikators wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online‑Kennung oder anhand eines oder mehrerer besonderer Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind.

Cookies – kleine Textdateien, die eine Website an den Browser sendet und die der Browser bei späteren Besuchen der Website wieder zurücksendet.

Auftragsverarbeiter – eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder sonstige Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Politik – diese Datenschutzerklärung.

Verarbeitung – jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen, unabhängig davon, ob automatisiert oder nicht, wie z. B. das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

DSGVO – die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz‑Grundverordnung).

Gesetz – das polnische Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten.

Nutzer – jede natürliche Person, die die Website besucht oder eine oder mehrere der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienstleistungen oder Funktionen nutzt.

Welche Daten verarbeiten wir?

Der Besuch unserer Website erfordert nicht, dass Sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Zu statistischen Zwecken verarbeiten wir jedoch – unter anderem über Google Analytics – Daten wie das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website; die Seite, von der Sie auf unsere Website weitergeleitet wurden; die Region, aus der Sie uns besuchen; die Seiten und Bereiche unserer Website, die Sie aufrufen (wie häufig, wie lange und in welcher Reihenfolge); sowie welche Informationen Sie ansehen oder von der Website herunterladen.

Darüber hinaus erfassen wir bestimmte weitere, nicht identifizierbare, automatisch generierte Informationen über die Nutzer der Website. Wir sammeln die oben genannten Daten, um die Inhalte unserer Website optimal an die Wünsche und Bedürfnisse der Besucher anzupassen. Nicht identifizierbare Informationen können wir für zukünftige Zwecke speichern oder gegebenenfalls auch an Dritte weitergeben.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie auf der Unterseite: Polityka plików cookies (EU).

Wir verarbeiten ausschließlich diejenigen Daten, die für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks und die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind. Darüber hinaus erheben wir zusätzliche personenbezogene Daten, die es uns ermöglichen, unsere Services an Ihre konkreten Fähigkeiten und Wünsche anzupassen oder spezifische Anforderungen unserer Auftraggeber zu erfüllen.

Wir erfassen unter anderem folgende Daten und Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten:

1. Personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Adresse, Wohnort)
2. E‑Mail‑Adresse
3. Geburtsdatum
4. Telefonnummer
5. E‑Mail‑Adresse (falls mehrfach podane, w DE zostawiamy tylko raz — ale zachowuję zgodność z PL)
6. Lebenslauf und Motivationsschreiben, die häufig u. a. Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung sowie ein Foto enthalten
7. Bei einem gezielten Motivationsschreiben: die Stelle, auf die Sie sich bewerben

Im Fall von Arbeitnehmern und/oder Auftragnehmern verarbeiten wir darüber hinaus diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind: PESEL‑Nummer, Nummer des Personalausweises oder eines anderen Identitätsdokuments, Bankkontonummer, ärztliche Untersuchungsnachweise sowie Dokumente, die besondere berufliche Berechtigungen bestätigen (falls diese für die jeweilige Position erforderlich sind).

Wenn Sie über unsere Website Kontakt mit Job Point aufnehmen, können folgende Daten verarbeitet werden: Vorname und Nachname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie Land.

Zusätzlich kann eine an unseren Angeboten interessierte Person uns freiwillig weitere Daten übermitteln, wie: Vorname, Nachname, Telefonnummer und E‑Mail‑Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich der Kontaktaufnahme und der Vorstellung von Beschäftigungsangeboten.

Ab wann erheben wir personenbezogene Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten unter anderem ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die auf unserer Website verfügbaren Formulare ausfüllen oder sich auf ein konkretes Stellenangebot bewerben.

Warum erheben wir personenbezogene Daten?

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter anderem, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen zu übermitteln, Sie auf deren Verfügbarkeit aufmerksam zu machen und Sie darüber zu informieren. Zu diesen Dienstleistungen gehören beispielsweise: Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern, Lohn- und Gehaltsadministration, Personalmanagement, persönliche Weiterentwicklung, HR‑Services sowie berufliche Qualifizierungsmaßnahmen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

1. Bereitstellung von Zeitarbeitskräften oder Durchführung von Rekrutierungsprozessen.
2. Erfüllung gesetzlicher Vorschriften und behördlicher Anforderungen, die für Job Point gelten.
3. Information über unsere Dienstleistungen, fachliche Inhalte und/oder andere Aktivitäten sowie Unterbreitung von Angeboten im Namen von Job Point.
4. Angebot von Schulungen, Beratung zur beruflichen Entwicklung und/oder Karriereplanung, sowie Vermittlung von Arbeitsmöglichkeiten und Ermöglichung der Ausübung von Tätigkeiten bei Auftraggebern.
5. Abschluss eines Arbeitsvertrags oder eines zivilrechtlichen Vertrags mit einem Kandidaten sowie Durchführung der Personal‑ und Lohnabrechnung für Arbeitnehmer und/oder Auftragnehmer.
6. Bereitstellung von Zeitarbeitskräften oder Durchführung von Rekrutierungsprozessen (powtórzenie z wersji PL — zachowuję zgodność).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, dass Job Point Dienstleistungen der Arbeitsvermittlung erbringt, die darin bestehen, Personen an Arbeitgeber im In‑ und Ausland zu vermitteln, was zu einer direkten Beschäftigung bei diesem Arbeitgeber führt. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, die Job Point im Zusammenhang mit diesen Dienstleistungen treffen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 85 Abs. 1 und 2 des polnischen Gesetzes vom 20. April 2004 über die Förderung der Beschäftigung und die Arbeitsmarktinstitutionen).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Grundlage des berechtigten Interesses von Job Point, das darin besteht, Ihre Anfrage zu beantworten, auf Ihre Nachricht zu reagieren oder ein Angebot auf Ihren Wunsch hin vorzubereiten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten für weitere Zwecke erteilt haben – einschließlich zukünftiger Rekrutierungsprozesse – werden die übermittelten Daten auch dazu verwendet, Ihnen künftig Möglichkeiten zur Aufnahme einer Beschäftigung anzubieten.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf Grundlage dieser Einwilligung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Kontaktaufnahme mit Ihnen, einschließlich für zulässige Marketingaktivitäten, über verfügbare Kommunikationskanäle, insbesondere per E‑Mail und Telefon.

• Versand kommerzieller Informationen mittels elektronischer Kommunikationsmittel.

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie eine Nachricht an folgende E‑Mail‑Adresse senden: [email protected].

Ihre personenbezogenen Daten, die im polnischen Gesetz vom 26. Juni 1974 – Arbeitsgesetzbuch – sowie im Gesetz vom 20. April 2004 über die Förderung der Beschäftigung und die Arbeitsmarktinstitutionen genannt sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften verarbeitet. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um an einem Rekrutierungsprozess teilzunehmen und damit Job Point Dienstleistungen der Arbeitsvermittlung erbringen kann.

Andere personenbezogene Daten, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind und die Sie uns freiwillig übermittelt haben (z. B. ein Foto), werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, die Sie durch die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen an Job Point erteilt haben.

Speicherdauer personenbezogener Daten

Für personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Arbeitsvermittlung übermitteln, wenden wir Aufbewahrungsfristen an, die den in diesem Bereich geltenden gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Im Rahmen eines Rekrutierungsverfahrens werden die Daten für die Dauer des Rekrutierungsprozesses verarbeitet. Nach dessen Abschluss werden die Daten gelöscht.

Wenn Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilen, können wir diese Daten für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten weiterverarbeiten, um Ihnen zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können.

Daten, die wir für Zwecke des Direktmarketings unserer Dienstleistungen oder zum Versand kommerzieller Informationen verarbeiten, speichern wir bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Zu diesem Zweck ist es erforderlich, die erteilte Einwilligung zu widerrufen.

Unabhängig davon können wir die Verarbeitung dieser Daten auch selbst beenden, wenn wir feststellen, dass die von Ihnen erteilte Einwilligung nicht mehr aktuell ist. Den Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie jederzeit durch eine E‑Mail an [email protected] erklären.

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung notwendig ist, um Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder gegen mögliche Ansprüche Verteidigung zu leisten.

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten nur dann und nur in dem Umfang weiterverarbeitet, in dem dies durch geltende gesetzliche Vorschriften zwingend erforderlich ist.

Nach dem Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten können von Job Point an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

A. An Stellen, die aufgrund geltender gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung oder Entgegennahme personenbezogener Daten befugt sind – und zwar im Umfang und zu den Zwecken, die sich aus diesen Vorschriften ergeben.

B. An andere Unternehmen, die auf Grundlage mit Job Point geschlossener Verträge personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Dienstleistungen für Job Point verarbeiten (z. B. Rechtsdienstleistungen, Buchhaltung, Hosting‑Dienste, E‑Mail‑Dienste, Kurierdienste).

C. An Arbeitgeber – einschließlich ausländischer Arbeitgeber –, mit denen Job Point zusammenarbeitet und die an Ihrer Bewerbung interessiert sein könnten, sowie an andere Stellen, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist und im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt.

Job Point führt keine automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch, einschließlich keiner Profilierung.

Job Point wird Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an Dritte verkaufen.

Job Point übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Uprawnienia osób, których dane dotyczą

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Job Point stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten.
  Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Falls dies der Fall ist, haben Sie das Recht:

1. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten,
2. Informationen über folgende Aspekte der Verarbeitung zu erhalten: die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben werden, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung, die Ihnen gemäß der DSGVO zustehenden Rechte, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie die angewandten Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit einer Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union,
3. eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

• auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn sie unrichtig sind, sowie deren Vervollständigung, wenn sie unvollständig sind.

• auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“). Wenn Sie der Ansicht sind, dass es keinen rechtlichen Grund mehr für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, können Sie deren Löschung verlangen. Sie haben insbesondere das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

1. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, soweit die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruhte;
2. Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
3. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken eingelegt haben;
4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Nutzungsstatistik des Dienstes oder zur Zufriedenheitsanalyse eingelegt haben und dieser Widerspruch als begründet anerkannt wurde;
5. Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Auch wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen – sei es aufgrund eines Widerspruchs oder des Widerrufs Ihrer Einwilligung – kann Job Point bestimmte Daten weiterhin speichern, soweit dies notwendig ist, um Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder gegen mögliche Ansprüche Verteidigung zu leisten.

Dies betrifft insbesondere personenbezogene Daten wie: sowie Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen relevant sind, Vorname, Nachname, E‑Mail‑Adresse, sowie Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen relevant sind.

• auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die reine Speicherung oder auf die Durchführung der mit Ihnen abgestimmten Maßnahmen beschränken, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir unrichtige Daten über Sie verarbeiten, wenn die Verarbeitung ohne Rechtsgrundlage erfolgt, wenn Sie die Löschung Ihrer Daten nicht wünschen, weil Sie diese zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen, oder für die Dauer der Prüfung eines von Ihnen eingelegten Widerspruchs. Ihnen steht das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen zu verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten – in diesem Fall beschränken wir die Verarbeitung für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen;
2. wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt, Sie jedoch anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
3. wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, Sie diese jedoch zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen;
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben – in diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt, bis geprüft wurde, ob aufgrund Ihrer besonderen Situation Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten die Interessen überwiegen, die wir durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen.

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken ein. Sollte Ihr Widerspruch begründet sein und uns keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stehen, werden wir Ihre Daten löschen.

• auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns auf Grundlage Ihrer Einwilligung bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z. B. CSV) zu erhalten. Sie können außerdem verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Beschwerden und Reklamationen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Job Point

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns zu anderen Zwecken verarbeitet werden, als es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, können Sie eine Beschwerde einreichen, indem Sie Ihre Nachricht an folgende E‑Mail‑Adresse senden: [email protected]

Darüber hinaus haben Sie in jedem Fall eines Datenschutzverstoßes das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Urząd Ochrony Danych Osobowych) einzureichen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, die für die Durchführung unserer Tätigkeiten erforderlich ist, halten wir es für wichtig, Sie darüber zu informieren, dass ohne Ihre personenbezogenen Daten die Erbringung unserer Dienstleistungen als Arbeitsvermittlungsbüro und Zeitarbeitsagentur nicht möglich ist.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Job Point behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Jede Änderung wird auf dieser Website veröffentlicht.

Job Point empfiehlt den Nutzern, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um zu prüfen, ob Aktualisierungen vorgenommen wurden.

Kontakt

Bei Fragen oder Zweifeln können Sie Job Point über folgende Kommunikationswege erreichen:

• über das Kontaktformular, das auf unserer Website zur Verfügung steht,
• per E‑Mail an: [email protected],
• telefonisch unter der Nummer: +48 881 300 415,
• postalisch, an die folgende Korrespondenzadresse: Job Point Sp. z o.o., ul. Wincentego Pola 27, 44‑100 Gliwice, Polen